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SERVICES DE STRUCTURATION DE DOCUMENTS

Avec des centaines voire des milliers de pages d'informations figées dans des formats FrameMaker propriétaires peu favorables à une utilisation multi-plateforme, les efforts de conversion de ces fichiers au format XML s'avèrent colossaux pour bon nombre de services de documentation. Les services de structuration de documents de milengo démontrent rapidement aux clients les avantages que comporte l'utilisation de fichiers XML. Les clients peuvent réutiliser plus facilement du contenu tant au niveau de la documentation et de l'aide que des systèmes de gestion de contenu (SGC). Ils bénéficient d'une flexibilité à long terme en matière de partage de contenu entre services internes, fournisseurs et partenaires.

Si les économies à long terme sont bien réelles, le processus d'analyse, de préparation, de mise en correspondance et de conversion des champs propriétaires de FrameMaker en balises XML nécessite quant à lui des ressources humaines et un temps considérables. Il implique un soin des détails tout particulier et exige le concours d'experts de FrameMaker. À des fins de normalisation, il requiert également une grande connaissance du langage de programmation XML et de l'architecture DITA.

Les ingénieurs de milengo, qui travaillent en étroite collaboration avec les équipes internes de nos clients, exposent, étape par étape, les conditions d'un projet réussi : des rôles définis au sein de l'équipe, des protocoles détaillés et des objectifs clairs. Grâce à leur grande expérience des formats FrameMaker et XML, les besoins en formation sont minimes (au-delà de la terminologie propre au client) et les systèmes client/fournisseur sont rapidement intégrés. Les résultats sont immédiats et les économies assurées.

Les services de structuration de documents de milengo offrent aux ingénieurs et aux gestionnaires de contenu des clients une solution externalisée inégalée, qui apporte qualité, rapidité d'exécution et organisation à tous leurs projets de conversion à grande échelle complexes.